Tudo sobre custos e despesas no balanço das empresas

Existem várias ferramentas para manter as despesas sob controles e uma delas é o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) e com ele você consegue ter algumas informações bastante úteis, como despesas, custos e outros gastos de uma empresa.

O custo pode ser um gasto utilizado na prestação de um serviço ou na fabricação de um produto , estando a eles associados. Por outro lado, a despesa não é consumida neste processo, mas sim no esforço para a manutenção do negócio ou obtenção de receita.

A saída de dinheiro precisa ser devidamente identificada para manter maior controle sobre os próprios recursos.

Essa saída pode ser classificada entre gastos, custos e despesas:

• Custos: é o valor usado para garantir a produtividade de um negócio, como gasto de matéria-prima, salário dos funcionários, etc.;
• Despesas: corresponde aos recursos utilizados para a manutenção da empresa. Elas não estão relacionadas à produção de mercadorias ou à prestação do serviços, mas sim à estrutura para que a companhia exista e funcione, como Água, Luz, Aluguel, Locomoção, comissão de vendedores e equipe administrativa.
• Gastos: seria um prejuízo inesperado, para cobrir um custo ou despesa acima do valor orçado e que é necessário para que uma empresa siga com suas atividades. Seria o caso da manutenção de um equipamento, por exemplo.

Despesas Operacionais

As despesas operacionais são os gastos do dia a dia do negócio e um importante conjunto de despesas que deve ser analisados pelo investidor. Esses custos podem indicar deterioração ou melhora nas margens da companhia e por isso, podem impactar positivamente ou negativamente o retorno do acionista. Os tipos mais comuns de despesas no mercado: comerciais, gerais, administrativas e outras.

Despesas comerciais são despesas relacionadas à vendas como salário dos vendedores, comissões, propaganda e publicidade, embalagens, brindes, fretes e seguros, viagens, despesas com provisão para devedores duvidosos, depreciação e gasolina dos veículos de venda e entrega.

Despesas administrativas e gerais englobam despesas com contabilidade, consultoria, seguros, material de escritório, salários, gratificações, encargos sociais, treinamentos, plano de saúde, escritório de advocacia, luz, água, internet, aluguel, depreciação, amortização, etc.

Além das despesas operacionais, as empresas gastam com despesas financeiras, que corresponde à quantia a ser paga a credores em casos de empréstimos e financiamentos e também com despesas tributárias como impostos, tributos e multas.