A Shopify Inc (NYSE:SHOP), empresa canadense de comércio eletrônico, lançou uma iniciativa para combater reuniões desnecessárias e aumentar a eficiência. A empresa criou uma calculadora embutida em seu aplicativo de calendário, que estima o custo de reuniões com três ou mais pessoas. A ferramenta leva em consideração a remuneração média dos funcionários, a duração da reunião e o número de participantes para calcular o valor do encontro. Por exemplo, uma reunião típica de 30 minutos com três funcionários pode custar entre US$ 700 e US$ 1.600. Se um executivo de alto escalão, como o diretor de operações Kaz Nejatian, estiver presente, o custo pode ultrapassar US$ 2.000.

A Shopify Inc também é negociada na B3 através do ticker (BOV:S2HO34).

Essa calculadora faz parte dos esforços da Shopify para reduzir reuniões desnecessárias ao longo de um ano. A empresa já eliminou todas as reuniões recorrentes com mais de duas pessoas e desencorajou as reuniões às quartas-feiras. O objetivo dessas medidas é mudar a resposta padrão dos funcionários de “sim” para “não” em relação às reuniões.

A empresa pretende reduzir 322.000 horas e 474.000 reuniões em 2023, de acordo com Nejatian. Ele destaca que muitas pessoas gastam muito tempo em reuniões sem tomar decisões, desperdiçando recursos valiosos. A Shopify visa mostrar aos funcionários que tempo é dinheiro e incentivar uma reflexão sobre o valor dessas reuniões.

As reuniões desnecessárias têm sido uma das principais causas de ineficiência nas organizações, segundo pesquisas. Estima-se que essas reuniões custem cerca de US$ 100 milhões por ano em grandes empresas. Várias empresas, como a Ford (F, FDMO34) e a Bain & Co., já adotaram medidas para reduzir o número de reuniões e acelerar a tomada de decisões.

Embora a calculadora da Shopify seja uma intervenção superficial, especialistas sugerem que ela seja combinada com treinamentos, feedback para gerentes e liderança sênior engajada. A Shopify já está implementando essas ações como parte de sua iniciativa de otimização do calendário.

No entanto, há preocupações de que atribuir um valor monetário às reuniões possa desencorajar funcionários juniores ou marginalizados de participar e levantar questões importantes. A conexão e o compartilhamento de informações são igualmente essenciais, especialmente em um ambiente de trabalho remoto.

A Shopify registrou uma redução de 14% no tempo médio gasto em reuniões por funcionário nos primeiros cinco meses de 2023, em comparação com o mesmo período do ano anterior. Essa redução contribuiu para um aumento projetado de 18% na conclusão de projetos este ano, de acordo com Nejatian. A empresa busca transformar a cultura de trabalho e promover uma mudança significativa na eficiência organizacional.